会上，华文学院院长班弨首先向校领导汇报了学院的学科发展、师资队伍建设、学生人数等现状，尤其学院作为汉办国家对外汉语教学基地、国务院侨办华文教育基地、教育部海外华语研究中心等在华南地区颇具影响与特色的华文教育和对外汉语教学的学科发展状况，同时指出在国际汉语热的大背景下发展华文教育与对外汉语教学的紧迫性并就目前制约学院发展的总体规划、配套基础设施建设等主要问题向校领导作了详细的汇报。华文学院党委书记曾文明就党员群众的思想政治情况以及党的组织机构，干部队伍等情况做了汇报。

    在认真听取了汇报后，胡军校长、蒋述卓书记等校领导充分肯定了华文学院的发展，并强调，华文学院应大力发展华文教育和对外汉语教学这两个特色学科，加强本科蓄水池预科的发展和招生工作。在办学上可灵活多样，采取如合作办学，对外拓展等方式，着力于海外华文教育市场的开拓。鉴于华文学院的学科发展需要以及外招生逐年增多的情况，可适当进行配套的基础设施建设，改善留学生生活、学习条件，开拓更广阔的外招生源。此外，蒋述卓书记就华文学院党委的工作作加强思想政治工作、组织建设等重要指示。校领导还就华文学院的其他工作作了部署。

    现场办公会气氛融洽，校领导、各部处领导以及华文学院领导班子围绕会上提出的问题进行了广泛的商讨，使华文学院有了更为明确的发展方向。